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Un·e assistant·e de production et responsable accueil artistes
CDD du 1e février au 31 mars 2027 | Taux d’activité variable | Genève
pour apporter un soutien administratif et assurer l’accueil des artistes du Festival, en amont, pendant et à l’issue de l’évènement.
Vos missions :
Accueil et accompagnement des artistes
- Participer à la finalisation des préparatifs logistiques de l’accueil des artistes, notamment en assurant, si nécessaire, les dernières réservations de transport et la mise à jour des feuilles de route
- Organiser et assurer l’accueil des compagnies, équipes artistiques et artistes individuel·les à leur arrivée à Genève
- Accompagner les artistes dans leurs déplacements lorsque cela est nécessaire, notamment entre leur hébergement et les lieux de représentation ou d’évènement, au minimum lors de leur premier trajet
- Coordonner et accompagner les départs des équipes artistiques à l’issue de leur séjour
- Préparer les loges et les espaces d’accueil, notamment en ce qui concerne le catering, le matériel et les besoins spécifiques communiqués en amont
- Veiller au confort des artistes et au bon déroulement de leur accueil pendant toute la durée de leur présence au Festival
- Assurer le suivi des horaires et veiller à la ponctualité des artistes et des équipes artistiques sur les différents lieux, notamment dans le cadre des Battles
- Faire le lien entre les artistes et les équipes de production, techniques et d’accueil afin de garantir une circulation fluide des informations
- Anticiper et gérer les imprévus logistiques liés à l’accueil et aux déplacements des artistes, en concertation avec l’équipe de production
Coordination générale et vie du Festival
- Collaborer étroitement avec l’ensemble de l’équipe pour assurer le bon déroulement des évènements
- Participer aux réunions de coordination et transmettre les informations utiles aux différents pôles
- Contribuer à la résolution des besoins opérationnels et logistiques ponctuels rencontrés pendant le Festival
- Participer au bilan interne des activités relevant de ses responsabilités
Votre profil :
- Expérience professionnelle dans la production culturelle, l’organisation de festivals, l’accueil artistes ou la coordination d’équipes et de bénévoles ; une expérience dans les évènements liés aux cultures urbaines constitue un atout majeur
Intérêt marqué pour le spectacle vivant ; la connaissance des cultures urbaines et, idéalement, du monde des Battles constitue un atout majeur - Excellentes capacités d’organisation, d’anticipation et de gestion des priorités
- Autonomie, rigueur et capacité à gérer plusieurs missions simultanément
- Très bonnes compétences relationnelles, sens de l’accueil et de l’hospitalité
- Capacité à coordonner avec bienveillance, diplomatie et efficacité
- Réactivité, flexibilité et aptitude à trouver des solutions face aux imprévus
- Aisance dans les échanges avec des interlocuteur·rices varié·es, notamment dans un contexte international
- Très bonne maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
Conditions d’engagement :
Contrat : CDD de février à mars 2027
Taux d’activité prévisionnel : 60% février, 80% en mars
Rémunération : base mensuelle brute à 100 % de CHF 5’000.-
Lieu de travail : Rue Boissonnas 20, 1227 Les Acacias et Genève, avec déplacements sur les différents lieux du Festival ; possibilité de télétravail pour certaines tâches préparatoires
Disponibilités : présence indispensable pendant les évènements du 4 au 14 mars 2027, ainsi que pour les réunions de coordination prévues
Horaires variables, incluant soirées et week-ends
Les entretiens auront lieu la semaine du 7 ou du 14 décembre 2026.
Si vous êtes intéressé·e par cette offre, merci d’adresser votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) à selections@groove-n-move.ch d’ici au 29 novembre à 23h59 avec pour objet « Candidature – Production et accueil artistes GNM 2027 ».